2023년 성과 보고 : 스스로에게 창피한 성과 / 성과 보고 작성 팁

2023년 성과 보고 : 항상 보고서를 통해서 2023년 결과를 보고 했었는 데 올해는 보고서와 함께 2023년 상과를 프레젠테이션까지 하게 되었네요. 100여 명이 넘는 동료들과 오전 9시부터 오후 3시까지 결과 보고를 했습니다. 2024년에는 좀 더 분발해야겠네요.

 

 

중국에서 나의 성과 보고

 

2023년 8월에 입사했다. 약 5개월 동안의 성과를 보고해야 했다. 보고서 양식을 받고 작성을 해야 하는 데 작성할 내용이 없었다. 나에게 주어진 임무 이외에 내 스스로 이루어낸 성과가 없었다. 그리고 계약서를 작성할 때 꼭 해야 할 업무도 그렇다 할 성과를 못 냈다.

 

스스로 무안하고 창피했다.

 

그래도 2023년 동안 내가 했던 업무 성과는 작성해서 상급자에게 보고를 해야 하는 상황. 별것도 아닌 것들은 그럴싸하게 포장해야만 했다. 그런데 이것도 쉽지 않은 게, 보고서 작성 언어는 중국어다.

 

몇 줄 안 되는 성과지표를 보니 마음이 무거웠다. 2024년도에는 좀 더 분발이 필요하다. 모든 것을 혼자서 하려 하지 말고, 부족한 부분을 밝히고 동료들과 협업을 하거나, 도움을 청해야 할 것 같다.

 

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연말성과 보고 작성 내용

 

1. 2023년 주요 업무 성과

2. 문제점 및 해결 방안

3. 2024년 업무 계획 및 달성계획

4. 요약본

 

연말 성과보고서 작성하는 방법 - 주의점

성과 보고서 작성할 때 주의할 점입니다.

 

 

1. 결제권자 의도 파악 : 성과보고서 작성 전 보고서를 작성하는 목적과 이유, 기대효과, 결재권자의 의도 파악
2. 객관적 자료 수집하기 :  업무를 수행했을 때 필요했던 과정, 필요물품들, 필요경비, 진행 소요시간, 장소 등등 구체적이고 개관적인 통계자료를 작성한다.
3. 다각적이며 사실적으로 : 수집한 자료를 바탕으로 하여 성과보고서를 작성. 이때 업무성과 달성시 나타난 문제를 정확히 기술하는 게 좋다.
4. 요약본 추가 작성 : 작성자는 업무에 대해 잘 알기 때문에 분량이 많은 성과보고서라도 쉽게 이해할 수 있지만, 결재자는 그렇지 않다. 따라서 보고받는 사람의 관점에서 보다 쉽게 이해할 수 있도록 작성. 특히 결재자가 읽기 용이해야 한다. 따라서 요약을 따로 추가하는 게 좋다.  또한 각 업무별로 항목을 나눠 명료하고, 일목요연하게 작성하되, 이해하기 쉬운 문구를 사용하여 전하고자 하는 내용의 취지를 충분히 전달할 수 있도록 작성합니다.
5.  형식 구체화 : 보고서는 그 자체로 완전한 형식과 내용을 갖추어야 합니다. 다른 자료가 없더라도 완벽하게 이해할 수 있도록 작성해야 합니다. 또한 보고서의 분량은 가능한 심플해야 하며, 필요시 별첨 참고 자료를 활용할 수 있습니다.